Falls das möglich ist: Soviel digitalisieren wie geht und Papier gar nicht erst annehmen (braucht Umgewöhnung).
Ansonsten: Auf halbem Weg zur Fast-Voll-Digitalisierung habe ich mit einem Koffer gearbeitet (größer als ein Aktenkoffer, kleiner als ein Reisekoffer) in dem alle aktuellen Arbeitsmaterialien so organisiert waren, dass ich jede hinreichend große Fläche in ca. 2 Minuten in einen Arbeitsplatz verwandeln konnte. Abbau ca. 5 Minuten um die Ordnung zu erhalten.
Was ich im Halbjahr nicht brauchte kam in den Keller.
Alternativ: Rollcontainer (Schubladen waren für mich nicht passend), Kiste mit Einlegeböden und Fächern etc. pp.