Zu deinem Q1- Problem: In der Q1 gibt es keine "blauen Briefe" mehr, da es von dr Q 1 in die Q 2 keine Versetzung mehr gibt. D.h. du kannst einer Schülerin in der Q 1 auch eine 4 - oder 5 + geben, auch wenn der Schülerin zu Ende des 1. Quartals eine glatte 4 hatte.
Zum EF-Problem: Kannst du nicht mit den Jahrgangsleitern sprechen, dass du es nicht mehr schaffst die Klausuren "fristgerecht" zu korrigieren? Vielleicht besteht bei diesen Schülern ja ohnehin kein Problem, sodass sie nur in deinem Fach ein Defzit bekämen, nicht aber in einem anderen Fach und auch einen Ausgleich haben. Mit einer 4- wird man aber von der EF in die Q1 versetzt.
Ansonsten besteht immer noch die Möglichkeit zur Nachwarnung.
Wenn diese Schüler jedoch schon auf dem Halbjahres eine 5 hatte, sind diese eh gewarnt.
Edit: Ich würde auch bei einer 4 - in der EF und in der Sek I warnen ( wir werden auch angehalten eine 4 - einzutragen in die entsprechenden Notenlisten mit der Begründung, dass es schnell auf eine 5 rutschen kann.