Ich denke Ruhe hat recht und du solltest erst einmal in deiner Schule nachfragen.
Ansonsten musst du dir selbst überlegen, wie du etwas gut dokumentieren kannst. Ich habe auch mehrere Systeme ausprobiert und erneuere auch jetzt noch meine Art zu dokumentieren.
Zeitweise habe ich auf Karteikarten alles notiert und dann im PC ausgearbeitet. Dann hatte ich mal einen Klassenordner und habe für jedes Kind eine Art Akte geführt. Bietet sichn auch an, da man Zeugnisse, Protokolle von Elterngesprächen,... mit einheften kann.
Zur Zeit haben wir ein Zeugnisprogramm, mit dem ich das meiste dokumentiere und alles im Pc erstelle. Vorlagen für Listen, Förderpläne, ... habe ich schon länger gesammelt.
Handschriftliche Notizen gibt es natürlich immer noch, die später übertragen werden. Aber auch im Portfolio der Kinder wird dokumentiert. Dort entnehme ich auch viel für Elterngespräche und Beurteilung.