Zu diesem Thema möchte ich ein wirklich klasse Buch empfehlen, was mir in kurzer Zeit geholfen hat, meine Ordnung in den Griff zu bekommen:
"Simplify Your Life" von Werner T. Küstenmacher
In dem Buch steht nichts, auf das man nicht von selbst kommen könnte, aber es gibt schnell und nett sehr gute Tips.
Habs auch schonmal in eMule als illegales eBook gesehen)
Das Buch lohnt sich auf jeden Fall.