Eigentlich ist es nicht üblich in der 9.Klasse so weit wegzufahren.
Der finanzielle Rahmen liegt normalerweise bei 150-200Euro (was für viele Eltern schon ein Batzen Geld ist.
Ich würde erst mal bei den Eltern abchecken, wie viel sie ausgeben würden, ob sie überhaupt für eine Klassenfahrt sind, evtl. einen Elternabend dazu machen.
Es gibt Reiseveranstalter, die extra Klassenfahrten organisieren, Klühspies ist ganz gut und preiswerter.
Allerdings ist eine organisierte Fahrt mit Programm immer teurer, als alles selber zu organiseren.
Ich würde mal versch. Busunternehmen der Gegend anrufen und Preise abfragen, dann auch bei der Bahn nach den Preisen fragen (ist meist teurer).
Wenn du mit einer Parallelklasse fahren könntest, wird Vieles billiger. Rede doch mal mit dem Klassenlerhrer der anderen achten Klasse.
Wenn du selber die FAhrt organisierst, solltet du dich vorher im INternet schlau machen, was man besichtigen könnte und ein Programm planen. Ám besten wäre natürlich, wenn du in den nächsten Ferien schon mal vorab nach Rom könntest, um dir vor Ort was anzusehn, auch die Unterkünfte selber mal anzuschauen wäre sinnvoll. ISt natürlich eine Frage des GEldes.
Ansonsten im INternet Jugendherbergen raussuchen und Preise vergleichen.
Vorsstrecken würde ich auf keinen Fall, da kommt einiges zusammen, in der Regel macht man eine Anzahlung in der Jugendherberge und zahlt den REst bei Ankunft, die Busunternehmen händeln das unterschiedlich.
Ich würde die Eltern eine verbindliche Anmeldung zur Fahrt unterschreiben lassen und ein Frist zum Bezahlen setzen.
Gruß NOf.