Mir hilft Notieren beim Konzentrieren. Ich wäre aber eh dafür, 2h-Konferenzen auf 45 min einzudampfen. Informationen knapp, Beiträge einzelner Personen dazu kurz (man kann sich im Vorfeld Gedanken machen, was man dazu sagen möchte, dann muss man nicht beim Reden erst anfangen zu überlegen und abschweifen) und anschließend Abstimmung zu Punkten, zu denen man überhaupt abstimmen darf. Da gibt's so viel ja nicht, worüber die Konferenz entscheiden kann. Der Redeanteil der Schulleitung muss insgesamt nicht über ich sag mal 10% sein. Sie sollte moderieren und auf Wichtiges hinweisen, muss aber nicht Monologisieren.
Was auch ärgerlich ist, sind ungefragte Arbeitsaufträge von Kolleg*innen derart "das könnten doch die Sportlehrer mal in Angriff nehmen").