Guten Abend,
ich habe die Administration der Software an unserer Schule intus. (500 SChüler, 80 Kollegen). itsLearning bietet das Land in BaWü an, jedoch so katastrophal eingerichtet, dass wir das nach einer Woche wieder sein haben lassen. (Die Administration geht nur mit einem 2FA, der an die feste Schulleiter-E-Mail geschickt wird. Änderung nicht möglich). Wir nutzen ein ähnliches Tool. Zusätzlich dazu gibt es noch ein Zeugnis-Programm, welches unabhängig davon zu administrieren ist.
Ich bekomme dafür (und für die andauernde Hardware-Instandhaltung) eine! Anrechnungsstunde. Da in unserem Fall die Stadt eine eigene Lösung hat (die aber für Schulen absolut ungeeignet ist) müssen wir den Großteil der Software selbst administrieren.
Ich mache das nun seit 5 Jahren und die Routine kommt sehr schnell. Anfang des Schuljahres wirst du mit Sicherheit 10-15 Zeitstunden da reinpumpen, um die Schülerlisten, Lehrerlisten, Klassen- und Kurslisten einzurichten. Wenn ihr das Tool auch mit Eltern nutzt, kommt das auch nochmal dazu.
Leider wird sich das dann auch über das Schuljahr nicht viel ändern, weil auch im Schuljahr neue Schüler, Kollegen etc kommen und gehen und du daher auch diese Sachen immer aktualisieren musst.
Mit den 3-5 Wochenstunden bist du sehr gut bedient. Du hast am Schuljahresanfang den Crunch, ansonsten sporadisch eine Stunde die Woche, wenn das System läuft.
Generell hilft natürlich eine IT-Affinität, da die Programme wie immer nicht von Lehrern, sondern ITlern programmiert und gedacht worden sind und häufig nicht an deutsche Schulen angepasst sind.
Und die häufigste Fehlerquelle sind deine Kollegen, daran wirst du dich gewöhnen müssen.