Alles was Pflicht ist, darf kein privates Geld kosten.
Das ist der wichtigste Satz.
(und mit dem Kuchen-Beispiel: ich stelle sehr oft und sehr gerne Kuchen oder Kekse in irgendwelche Dienstküchen. Wir hatten mit (freiwilligen) Kolleg*innen uns auch abgesprochen, so dass es jede Woche einen Kuchen gab (aus welchem mehr gegessen haben, als beigesteuert haben, aber es war egal... BIS plötzlich eine Abteilungsleitung einen Kalender installiert hat und selbst aufgeschrieben hat, wer wann backt.
Dann haben wir unseren Kuchen in unserer "Unter-Abteilung" für uns alleine gehabt und nicht mehr öffentlich gemacht.
Als ob man Geselligkeit verordnen könnte.
(die betreffende AL stand übrigens nicht auf dem Plan, weil sie keine Zeit dafür habe.)