Microsoft Education und IServ

Zitat von mi123

Auf der Schulemailadresse kam nach Registrierung der Aktivierungscode an. Anschließend wird diese Emailadresse als Benutzername genutzt.

Microsoft verifiziert die Berechtigung über die Mailadressen. Dazu muss man sich einmalig mit einer @xxx.de Adresse bei Microsoft anmelden. Nach Freischaltung können alle LuL, die eine @xxx.de-Adresse besitzen, sich selbstständig für Office 365 anmelden.

Wenn ich das richtig verstanden habe, habt ihr euch mit eurer Mail für die Schule ,die vermutlich vom Schulträger und der Bezirksregierung (oder dem Äquivalent bei euch) benutzt wird, dort angemeldet. Die @schule.landsh.de Domain ist vermutlich freigeschaltet. Du bist also vermutlich den normalen Registierungsprozess für Endanwender durchgegangen. Das hilft aber niemanden, außer alle KuK haben ebenfalls so eine Adresse. Aber selbst dann ist das nicht sinnvoll, da die Administration dann für gesamt SH von einem Admin vorgenommen werden muss. Ihr bräuchtet aus meiner Sicht individuelle Mailadressen, sonst wird das nix.

https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office

Klick dich hier mal durch (weiter unten ist eine FAQ und ein paar weitere Hinweise)

Edit: Alternativ schreibst du mir mal eine PN, dann können wir das vielleicht im Zweiergespräch klären. Vermutlich interessieren die Registrierungsprozesse bei MS hier nicht alle in epischer Breite

Zitat von mi123

andere Endung haben (vorname.nachname@xyzschule.de) und daher nicht für Office 365 freigeschaltet sind.

Seite lesen, Freischaltprozess für die Schulmailadresse initiieren, fertig.

Zitat von scaary

In NDS dürfen wir alle Onlinefunktionen von Office 365 nicht benutzen.

Im Zweifel kann man über die Registrierung für sich als Lehrkraft die Office-Apps nutzen. Dazu darf ich auch die Cloud nutzen, um z.B. meine Unterrichtsmaterialien zu speichern, die keinerlei personenbezogene Daten beinhalten. Ich kann da auch 100 GB private Fotos reinladen, sofern ich dafür die Berechtigung der aufgenommenen Personen habe. Ich darf auch eine kostenfreie Formatvorlage aus der Office-Online-Bibliothek nutzen. Insofern ist der Satz einfach nur falsch. Wenn du was anderes meinst, musst du das schon konkreter formulieren. Ich vermute du meinst, dass du mit anderen namentlich angemeldeten SuS nicht gemeinsam in einem Dokument arbeiten darfst und in OneDrive keine Notenlisten oder anderen personenbezogene Daten speichern darfst. Das ist aber ein himmelweiter Unterschied zu dem, was du schreibst.

Zitat von scaary

Wir dürfen aber auch von keinen sus verlangen, dass sie diese nutzen, da sie sich mit persönlichen Daten anmelden müssen.

Hier in NRW ist auch alles mehr als unklar. Wir zwingen auch niemanden zu Office 365 und haben auch andere Wege während der Schließung angeboten, z.B. Moodle, Mail oder - im Zweifel - abholen an der Schule. Es gab an unserer Schule genau einen Schüler, der sich nicht für Teams registriert hat, da er Datenschutzbedenken hatte. Das ist sein gutes Recht. Er hat die Infos dann über Mail erhalten, soweit ich weiß. Der Rest hat den Komfort von Teams genutzt. Die meisten SuS sind, was Datenschutz angeht, eh nicht besonders skeptisch. Das wäre sicherlich mal eine Aufgabe der Schule, hier ein Bewußtsein zu schaffen. Dann wäre aber weder Tiktok, noch Insta oder Whatapp nutzbar. Darauf wollen wohl die wenigsten verzichten.

Ich bin kein Datenschutzbeauftragter, aber soweit ich das sehe können unsere älteren Jugendlichen selbst die Datenschutzbedingungen abnicken. Die SuS registrieren sich freiwillig, wir legen keine Accounts an. Ich bin an der Stelle tatsächlich sicher, dass dies soweit konform geht - solang die SuS eine gleichwertige (nicht gleichartige) Alternative haben, ebenfalls Material und ähnliches zu erhalten.

Zitat von Humblebee

Bei uns erhalten auch alle SuS (genau wie die KuK) eine schulische E-Mail-Adresse. Fällt das wohl auch unter "persönliche Daten"?

Das ist der Grund, warum wir nicht einfach irgendwelche Konten bei MS anlegen können. Grundsätzlich könnte man ja für die Vor- und Nachnamen, die bei der Registrierung angegeben werden müssen, irgendeinen pseudonymisierten Kram nehmen. Die Mailadresse beinhaltet aber den Namen der SuS und der KuK. Das Datum "Name" ist aber schützenswert.

Übrigens lassen wir uns schon bei der Anmeldung eine Datenschutzerklärung unterzeichnen, welche u.a. das Anlegen der Mailadressen beinhaltet (aber auch das Erstellen von Logins für die Nutzung unserer PCs im Fachunterricht). Die Mailadressen werden aber durch Logineo verwaltet, was ja laut unserer Ministerin absolut konform der DSGVO arbeitet (was - wenn ich mir den Kommentar erlauben darf- auch nicht besonders schwer ist, denn in einem großen Teil der Zeit arbeitet Lognineo wegen Wartung, Überlastung oder Updates überhaupt nicht :-))