Software zur Schüler- / Notenverwaltung & Rechtshintergrund bzgl. Datensicherheit?

Ich verwende Teacherstudio. Läuft sowohl am Rechner als auch auf dem Handy als App (muss man leider zwei Mal die Lizenz erwerben, insgesamt aber immer noch günstig). Synchronisation der Systeme läuft verschlüsselt und nur wenn ich es explizit möchte. Da lässt sich vieles einstellen. Ich bin insgesamt sehr zufrieden, Support ist super schnell. Updates sind meist sinnvolle Neuerungen. Mir gefällt's und erleichtert die Arbeit.

Ergänzung: Was mir unheimlich hilft ist, dass die App zahlreiche Notensysteme abbilden kann und das je Kurs eingestellt werden kann. Ich muss parallel mit dem Hamburger E und G System und den Noten 1-6 arbeiten, je nach Klassenstufe. Klappt hier problemlos.

Außerdem können Abhaklisten der Klassen erstellt werden, wenn man was einsammeln muss.

Ich habe bislang eine Excelltabelle die ich mittels VeraCrypt (wird bei uns in BW empfohlen) sichere. Nachdem viele Kollegen mit der Notenbox arbeiten werde ich wohl auch darauf umsteigen. Muss mal schauen, ob ich die Dateien die das Programm nutzt vor Zugriff zusätzlich schützen kann mit VeraCrypt, das wäre das Einfachste, um den Vorschriften zur Datensicherung gerecht zu werden ohne auf den Komfort den das Programm bietet verzichten zu müssen.

Zitat von EducatedGuess

Ich verwende Teacherstudio. Läuft sowohl am Rechner als auch auf dem Handy als App (muss man leider zwei Mal die Lizenz erwerben, insgesamt aber immer noch günstig). Synchronisation der Systeme läuft verschlüsselt und nur wenn ich es explizit möchte. Da lässt sich vieles einstellen. Ich bin insgesamt sehr zufrieden, Support ist super schnell. Updates sind meist sinnvolle Neuerungen. Mir gefällt's und erleichtert die Arbeit.

Ergänzung: Was mir unheimlich hilft ist, dass die App zahlreiche Notensysteme abbilden kann und das je Kurs eingestellt werden kann. Ich muss parallel mit dem Hamburger E und G System und den Noten 1-6 arbeiten, je nach Klassenstufe. Klappt hier problemlos.

Außerdem können Abhaklisten der Klassen erstellt werden, wenn man was einsammeln muss.

Teacherstudio verwende ich auch. Es ist wirklich eine gute App und man kann sogar Fehlzeiten, fehlende Hausaufgaben, Sitzpläne usw. eintragen. Man hat alle Noten direkt zur Verfügung und das Programm rechnet einem sogar die Endnote aus. Die Wertigkeit von mündlichen und schriftlichen Noten lassen sich individuell einstellen. Es erleichtert mir wirklich die Arbeit und ich bin sehr zufrieden mit der App. Ich nutze es auf einem Tablett.

Zitat von Diokeles

Teacherstudio verwende ich auch. Es ist wirklich eine gute App und man kann sogar Fehlzeiten, fehlende Hausaufgaben, Sitzpläne usw. eintragen. Man hat alle Noten direkt zur Verfügung und das Programm rechnet einem sogar die Endnote aus. Die Wertigkeit von mündlichen und schriftlichen Noten lassen sich individuell einstellen. Es erleichtert mir wirklich die Arbeit und ich bin sehr zufrieden mit der App. Ich nutze es auf einem Tablett.

Ist das Satire?

Ich habe bisher Teacher Tool genutzt und mich fürs kommende Schuljahr (nach Gerätewechsel, musste also sowieso neu kaufen) mal für iDoceo entschieden. Ich bin mit Teacher Tool grundsätzlich zufrieden gewesen, fand den Preisunterschied in Kombination mit den positiven Bewertungen im AppStore aber verlockend.

Auf den ersten Blick finde ich die App super - insbesondere, weil man damit nicht nur Noten verwalten kann, sondern weil es im Prinzip ein vollwertiger digitaler Unterrichtsplaner ist und man für jeden angelegten Kurs neben dem Notenbuch u.a. auch direkt ein Klassenbuch hat und da theoretoisch seine komplette Unterrichtsplanung drin machen könnte, inkl. Ablage von Dateianhängen. Weiterhin gibt es für jeden Kurs ein Infoboard (das sich exportieren und per Mail versenden lässt), eine Seite für Notizen, die Sitzpläne lassen sich unkompliziert und flexibel per drag&drop „erschieben“, Anwesenheits- und Hausaufgabenlisten unkompliziert abhaken, und die einzelnen Kurse können optional mit Google Classroom verknüpft werden. Es ist auch möglich, aus der App heraus auf OneDrive, Dropbox oder Google Drive zuzugreifen und Dateien in die App zu laden. Kalender ist auch drin. Eine tolle Spielerei ist sicher auch der Zufallsgenerator, um Schüler per Zufallsprinzip für irgendwas auszuwählen

Ich brauche eigentlich nur ein Programm zur Notenverwaltung und denke nicht, dass ich das alles nutzen werde, aber die theoretischen Möglichkeiten sind zumindest interessant. Ich bin gespannt, wie es sich in der Praxis bewähren wird. Nutzt die App zufällig jemand und hat Erfahrungswerte damit?

Bezüglich Datenschutz: die Schülerdaten liegen lokal auf dem Gerät, nicht in Cloudsystemen.

Verschlüsselte Excelliste (TrueCrypt).

Bei einigen Ausflügen mit "spezialisierten" Programmen für diese Aufgabe konnte ich keinen wirklichen Mehrwert erkennen - wobei ich sagen muss, dass ich die Excelliste wirklich ausschließlich für die Notenverwaltung verwende.

Für die Unterrichtsplanung und Aufgabenverwaltung habe ich dann was anderes (MLO).

Zitat von Ummon

Verschlüsselte Excelliste (TrueCrypt).

Die benutze ich aktuell auch und habe gestern endlich (!!!!) den Fehler gefunden, der mir immer wieder völlig unverständlich in einzelnen Zeilen den Code rausgehauen und die Berechnung verhagelt hat. Werde die Notenbox jetzt ergänzend testen, ob mir die weiteren Funktionen einen entsprechenden Mehrwert bringen, bin aber damit wieder zurück bei meiner Exceltabelle, die so simpel wie gut ist (und fürs reine Noten erfassen und berechnen völlig reicht).

Zitat von Kaliostro

b) welchen rechtlichen Hintergrund es bezüglich Datenschutz zu berücksichtigen gilt.

Die Datenschutzfrage und wie das gerechtfertigt ist, stellt sich mir als Anfänger schon länger.
Private Emailadresse, private Telefonnummer, auf dem privaten Handy dann Whatsapgruppen oder gespeicherte Kontakte, privater Rechner zu Hause, Persönlichedaten zu Hause auf dem privat Rechner.
Würde z.b. ein Stromkonzern so etwas zu lassen, hätte diese schon längst eine Abmahnung.
Mal abgesehen davon, das die Beschaffung von Arbeitsgerät wie bei einem Selbständigen ist, ist doch bei dieser Konstelation ein Datenschutz doch gar nicht mehr möglich.
Und das letzte Glied in der Kette, der Lehrer, macht sich jetzt als einziger Gedanken zum Schutz der Daten?

Zitat von Kaliostro

[...] welchen rechtlichen Hintergrund es bezüglich Datenschutz zu berücksichtigen gilt.

In den meisten (allen?!) Bundesländern ist der private PC für solche Daten erstmal nicht zugelassen; es sei denn es wird angezeigt (z.B. in Ländern wie Hessen) oder genehmigt (z.B. in Ländern wie NRW). Dann darf man aber nicht alles machen was man will, da man auf so einige Dinge achten muss (Löschfristen, ...).

Für NRW:
https://www.schulministerium.n…tenschutz_FAQ4/index.html

Lesenwert für Hessen: (weil gerade aktuell; alldings leicht anderes Thema)
https://datenschutz.hessen.de/…-f%C3%BCr-datenschutz-und

PS:

Dieses Thema kommt hier relativ oft. Wie wäre es mit einem Sticky Post zu den entsprechenden offiziellen Seiten für alle Länder (den für NRW habe ich ja hier schon angegeben).

Für BW würde man hier fündig werden: https://it.kultus-bw.de/,Lde/S…+an+Schulen+und+in+der+KVhttps://it.kultus-bw.de/,Lde/S…+an+Schulen+und+in+der+KV

In BW muss man z.B. en privaten Rechner (Tablet...) und genutzte Software offiziell anmelden über die Schulleitung, darf soziale Netzwerke wie Whatsapp nicht nutzen zur dienstlichen Kommunikation, darf passwortgeschützt auf dem Rechner und gar nicht in Clouds ablegen (dafür muss angegeben werden, mithilfe welches Programms man Noten verarbeitet ggf. und wie sie gesichert werden, das Land empfiehlt den Einsatz von VeraCrypt) usw. In Bayern scheint (Stand Februar, aktuellere INfos habe ich nicht gefunden) die Kommunikation via Whatsapp dagegen zulässig zu sein.

@Kaliostro : Frag das doch mal direkt bei deiner Gewerkschaft nach (oder nach Beginn deiner Ausbildung in deinem Seminar) und stell dir Antwort hier ein für Bayern. Vielleicht können wir so mal den aktuellen Stand für alle BL sammeln und wie von Thorsetn vorgeschlagen auslagern und anpinnen.

Zitat von CDL

In BW muss man z.B. en privaten Rechner (Tablet...) und genutzte Software offiziell anmelden über die Schulleitung

In das Feld schreibe ich immer "alle".

Zitat von Kaliostro

So würde mich interessieren a) was ihr nutzt und b) welchen rechtlichen Hintergrund es bezüglich Datenschutz zu berücksichtigen gilt.

a) ASV-BW

b) siehe a)

Zitat von Kaliostro

Wo kein Kläger...

Dein Kollege wird dich wohl wahrscheinlich nicht verklagen (vermute ich zumindest mal ohne euch zu kennen). Aber warte mal ab, bis du auf dem Elternsprechtag auf dein Handy/Tablett/Laptop guckst und einem "bösen" Elternteil die schlechten Noten erklärt hast oder auch direkt einem Schüler. Die informieren sich heute auch gerne im Internet. Einige Lehrer besprechen das Thema sogar im SoWi oder Infounterricht.

Zitat von Kaliostro

der Großteil der Kollegen - so mein Empfinden - hat ohnehin kein Interesse an digitalen Lösungen. Selbst das "jüngere Viertel" im Kollegium lässt sich nur schwer begeistern.

Dann wird's doch eh nicht dazu kommen, dass ihr so ein Programm einsetzt, oder?