Scanner mit OCR kann ich nur unterstreichen.
Bezüglich Desktop-PC vs. Laptop:
Ich nutze beides und möchte keines davon missen.
In der Schule geht natürlich nur der Laptop.
Zu Hause den Kram auf dem kleinen Bildschirm machen zu müssen, wäre mir aber ebenso ein Graus, da bin ich nur am Desktop-PC mit zwei Monitoren. (Alternative wäre hier eine Dockingstation)
Synchronisiert wird das Datenmaterial auf beiden über eine (verschlüsselte) cloudbasierte Lösung, womit auch das Backupen elegant im Hintergrund erledigt wird.