Werkvertrag - Hilfe!

Es gibt auf den Seiten der Finanzämter einen Vordruck, den du ausfüllen solltest.
nimm den hier z. B.

Link

Dazu ein paar Erklärungen

1. Du bist freiberuflich tätig, da du unterrichtend tätig bist. Dafür schreibst du eine Rechnung an die Uni, mit deinem Namen, was Sache ist, wie viel du kriegst und deine Steuernummer, die dir das Finanzamt mitteilt, wenn du die Anmeldung abgegeben hast.
Einfach ausfüllen, du hast keinen Handelsregistereintrag, bist in keiner Kammer usw.
2. Du erzielst Einkünfte aus selbstständiger Arbeit. Das ist für die Einkommensteuer, du musst Ende des Jahres deine Einnahmen abzüglich der im Zusammenhang stehenden Ausgaben in der Anlage GSE zur Einkommensteuer angeben. Wenn du nicht viel in Rechnung stellst, zahlst du keine Einkommensteuer. Du ermittelst deine Einkünfte anhand der Einnahme-Überschuss-Rechnung, also Einnahmen minus Betriebsausgaben. Excel-Tabelle reicht dafür.

Nun zur Umsatzsteuer.
3. Du bist Kleinunternehmer, d. h. du hast geringe Umsätze. Deswegen darfst du auf deinen Rechnungen auf GAR KEINEN FALL Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) ausweisen, ausrechnen, nix. Auch keinen Steuersatz angeben, gar nix - egal, was die dir sagen. Merke:Machst du es anders, geht es zu deinen Lasten und du bist geküsst.
Einfach den Rechnungsbetrag ausweisen. Aber du darfst auch keine Vorsteuer aus den Rechnungen anderer Unternehmer ziehen. Nie, sonst...du weißt schon.

So, den Rest solltest du selbst können, das sind die persönlichen Angaben. Viel Erfolg.

Hallo Katta,

natürlich bist du nicht selbständig und brauchst auch kein Gewerbe anzumelden für einen Werkvertrag! Bei Arbeiten auf Honorarbasis brauchst du eigentlich nicht mal eine Lohnsteuerkarte (z.B. wenn du in der Volkshochschule einen Kurs gibst oder einen Lehrauftrag an der Uni hast. Das sind auch Honorarverträge.). Wenn die nun unbedingt eine Lohnsteuerkarte von dir wollen, dann sag einfach, dass du freiberuflich bist. Denn das trifft im Grunde, was du bist bzw. machst. Es dürfte da doch keine Probleme geben, eine Lohnsteuerkarte bzw. Steuernummer zu bekommen! (Wenn du eine Lohnstuerkarte hast, musst du allerdings auch im Folgejahr einen Lohnsteuerjahresausgleich machen.) Vielleicht kannst du auch persönlich beim Finanzamt vorbeigehen. Möglicherweise lässt sich die Lage dann leichter klären. Sag doch auch dabei, dass du noch als Studentin eingeschrieben bist.

Ich war übrigens SHK bis zum Ende meines Examens, und da hat keiner was gesagt (von wegen "Das geht jetzt aber nicht während des Examens!" oder so). Bei uns ging das unproblematisch. Bist du sicher, dass du nicht mehr "normale" SHK bleiben kannst? Kann ja sein, dass das bei dir an der Uni so läuft.

Ich hoffe, du kannst das mit dem Finanzamt klären. Das sollte doch echt nicht soooo schwierig für die sein!

Liebe Grüße,

Vivi

Ich hab mal bei einer Stiftung gearbeitet und so einen ominösen Vertrag gehabt. Da war nichts mit Finanzamt, das kam erst 2,5 Jahre später (wahrscheinlich beim Prüfen der Stiftungsbücher) und schickte eine Nachricht, dass ich für das betroffene Jahr bitte eine Steuererklärung anfertigen möchte.

EDIT: Ich habe übrigens monatlich eine Abrechnung an die Stiftung (über den vereinbarten Betrag) geschickt, insofern finde ich es durchaus logisch, dass man das Gleiche auch an eine Uni schickt, wenn man über die beschäftigt ist.

Da ich mit meinem Einkommen unter einer bestimmten Grenze lag, habe ich nur die "normalen" Formulare ausgefüllt und ans Finanzamt geschickt. Wäre ich über einer bestimmten Grenze gewesen, hätte im Steuerbescheid mit Sicherheit gestanden, dass ich eine Nachzahlung leisten muss.

Was sagt denn das Personalbüro deiner Uni dazu? Wir hatten da immer so nette Sachbearbeiterinnen, die weitergeholfen haben.

EDIT: Hast du denn nicht die Möglichkeit, dich bis zu deinem Auslandsaufenthalt nochmal in irgendein Orchideenfach einzuschreiben? Oder hast du deine studiengebührenfreien Semester schon verbraten ?

LG, das_kaddl.

@ Gheistersäge:

Dass man mit einem Werkvertrag selbst eine Rechnung für die Uni ausstellen muss, ist mir neu! Wenn Du einen Honorarvertrag an der Volkshochschule hast, brauchst du das auf jeden Fall nicht! Du gibst nur eine Liste ab, wo du angibst, wann du wieviele Stunden unterrichtet hast. An der Uni läuft das bei einem Lehrauftrag ganz genauso! Mit anderen Worten: Du stellst keine selbständige "Rechnung" aus, sondern du füllst einfach einen Vordruck aus, in dem deine geleisteten Stunden drin stehen. Und mehr nicht. Unterschrift drunter und fertig. Ich nehme an, das läuft bei einem Werkvertrag ganz genauso!

Katta, frag doch bei deiner Uni mal, ob du solch einen Vordruck ausfüllen musst oder ob du einfach nur den Honorar- bzw. Werkvertrag mit Angabe deines Honorars unterschreiben musst. Mehr dürfte da nicht auf dich zukommen!

Katta, du solltest nicht auf vivi hören (sorry, ist wirklich nicht persönlich gemeint), denn da stimmt so einiges nicht:

-Natürlich ist katta selbstständig bei einem Werkvertrag. Denn sonst hätte sie einen Arbeits(sic!)vertrag.
- Eine Lohnsteuerkarte braucht man als Arbeitnehmer, aber das ist sie ja gerade eben nicht mehr. Denn sie hat ja keinen Arbeitsvertrag.
- Man muss keinen Lohnsteuerjahresausgleich durchführen, der Begriff bezeichnet zum einen inzwischen etwas anderes und zum zweiten ist dieses erst oberhalb bestimmter Einkommensgrenzen (und anderer Tatbestände) erforderlich bzw. kann auf Antrag erfolgen (das nennt man Antragsveranlagung)
-Dieses Formular, das vivi ausgefüllt hast, ist quasi die Rechnung gewesen. Mit der Formlosigkeit ist seit 1.1.2004 Ende, die Finanzämter prüfen das verstärkt.
-Die Uni scheint von katta eine Steuernummer haben zu wollen, also muss sie sich eine vom Finanzamt geben lassen.

Aber vivis Idee, beim Finanzamt vorbeizugehen, finde ich gut. Du kannst dich ja zur Vorsicht mal mit dem ausgefüllten Vordruck bewaffnen, die müssen dir rechtsverbindlich Auskunft geben. Nur nicht am Telefon und nicht alles, dafür gibts Steuerberater.

Sorry, aber wenn das angeblich seit 2004 alles anders läuft, wieso dann bei mir nicht? Ich arbeite im Moment sowohl an der VHS als auch an der Uni, und da läuft das genauso wie ich es beschrieben habe. Ich gebe auf einem Vordruck an, wann ich wieviele Stunden unterichtet habe. Ich habe für dieses Semester gerade eben diesen Vordruck zugeschickt bekommen. Mehr muss ich nicht machen. Keine gesonderte Rechnung oder so! Tut mir leid, Gheistersäge, wenn es bei anderen Auftraggebern anders läuft, aber genauso und nicht anders ist es bei mir!

Und ich gelte nicht als selbständig, sondern als Freiberufler. Darum brauche ich auch kein Gewerbe oder so anzumelden.
Wenn Katta als selbständig gilt, so wie du sagst, dann müsste sie ja auch ein Gewerbe anmelden, oder?
Ich persönlich brauche das nicht für meine Lehrtätigkeiten, weder für die VHS noch für die Uni, denn meine Verträge gelten als Honorarverträge. Wenn Katta einen befristeten Werkvertrag an der Uni hat (so wie ich einen befristeten Lehrauftrag an der Uni), dann ist das doch im Grunde so ähnlich. Ich glaube daher nicht, dass sie ein Gewerbe anmelden muss. Und auch keine gesonderten Rechnungen als solche zu schreiben braucht (sofern es Vordrucke bei dir an der Uni gibt, die man ganz einfach ausfüllen kann).

Katta, informiere dich einfach an deiner Uni, ob sie Vordrucke haben. Wenn nicht, schreib halt Rechnungen. Der Form halber. Bzw. frag an deiner Uni nach, wie sie das haben wollen.

Das mit der Lohnsteuerkarte sollte wirklich kein Problem sein. Da sind wir uns ja nun alle einig. Lass dich sowohl in deiner Uni als auch beim Finanzamt noch mal persönlich beraten und nicht verrückt machen.

LG,

Vivi

Hallo vivi,

wegen deiner Abrechnung hab ich oben schon gepostet.
Sie ist selbstständig tätig, weil sie Freiberuflerin ist. § 18 EStG (Einkommensteuergesetz), Zitat: "(1) Einkünfte aus selbständiger Arbeit sind
1. Einkünfte aus freiberuflicher Tätigkeit."

Selbstständig im steuerlichen Sinne meint eben nicht Gewerbebetrieb, der ist in § 15 EStG definiert. Deswegen braucht ihr auch keinen Gewerbeschein.
Aber sie meldet beim Finanzamt auch kein Gewerbe an, sondern es geht eben nur um die steuerliche Erfassung der Einkünfte.
Deswegen stimmt auch alles, was ich gesagt habe. Sie muss die Steuernummer haben, weil es die Uni so will.

Die Sache mit dem Finanzamt kann ich zwar nicht lösen, aber vielleicht kann ich trotzdem helfen:
Ich habe drei Fächer studiert, also zweimal Examen gemacht. Nach dem ersten Examen konnte ich auch nicht mehr als SHK arbeiten, weil das mit Abschluss eben nicht geht. Damit ich aber trotzdem noch arbeiten konnte, bin ich dann wissenschaftliche Hilfskraft geworden. Das ging deshalb relativ glatt, weil zumindest in meiner Uni (NRW) die SHK und die WHK aus dem gleichen Topf bezahlt werden. Wenn du also nicht mehr als SHK arbeiten kannst, wird Geld frei, was dann auch für dich als WHK ausgegeben werden könnte. Da gibt es einen höheren Stundenlohn, entsprechend weniger Studen, das Ergebnis auf der Abrechnung ist nahezu gleich (nicht ganz, wenn du mehr wissen willst, einfach pn). Für mich bedeutet das, dass ich das gleiche wie immer mache, fast das gleiche verdiene, aber eben eine andere Bezeichnung habe. Bring diese Möglichkeit doch mal bei deinem Prof. und/oder der Verwaltung ins Spiel, wenn du willst...