Aufgabenbeschreibung - wessen Aufgabe ist es?

Wer es machen sollte? Wer sich dazu in der Lage fühlt und Interesse hat.
Wer es bei uns macht? Einiges ist als Aufgabe oder Funktion an eine A14 gekoppelt, der Rest an eine A15. Alle A15er sind die erweiterte SL.

Die aufgezählten Aufgaben sind ja auch nichts wofür man ein Universitätstudium mit Mastergrad braucht. Insofern ist die Eingruppierung mit EG9 (=Bacherlor bzw. Fachhochschulstudium) schon angemessen. Es sind eher extrem zeitfressende Aufgaben, für die man üblicherweise ein paar ambitionierte Lehrkräfte mit ein paar Entlastungsstunden anheuert (und damit ködert, dass dann irgendwann bei solch "vorbildlichem" Einsatz die Beförderung winkt, die dann oft doch nicht kommt).

Üblich ist auch, den gesamten Aufgabenkatalog auf ein oder zwei A15-Stellen zu verteilen. Dafür gibt's dann in Niedersachsen neben der höheren Besoldung 5 Entlastungsstunden pro Stelle.

Nicht der intellektuelle Anspruch derartiger Aufgaben ist das Problem, sondern der Zeitaufwand. Das Schaffen einer eigenen Stelle dafür ist schon irgendwie sinnvoll.

Gruß !

Hm, Vertretungsplan/ Stundenplan sind dem stellvertretenden Schulleiter vielleicht unterstellt, das heißt aber nicht, dass er das macht wir machen das zu 6. und der SL ist lediglich verantwortlich und für die UV (mit Hilfe der Bereichsleiter) zuständig.
Aber ansonsten gebe ich dir recht.
Vor allem fänd ich es super, wenn wir wen für den Vertretungsplan einstellen könnten

Zitat von Conni

Ja, logisch. Das sind typische "Sekretärinnen"-Aufgaben. Von der letzten vielleicht abgesehen.

Also, bei uns macht der Stellvertreter einen Großteil dieser Aufgaben, nicht die Sekretärin.
Allerdings finde ich den Ansatz, für solche Dinge einen Verwaltungsfachangestellten einzustellen wirklich gut und würde mir wünschen, dass sich das flächendeckend durchsetzt.

Ich finde ds ebenfalls gut, dass solche Tätigkeiten an Leute vergeben werden, die sich mit Verwaltungskram auskennen. Wenn ich sehe, wie manch einer unserer erweiterten SL Statistiken aufstellt, kommt mir das kalte Grausen. Weiteres Problem: Einige Kollegen können überhaupt nicht mit gängigen Office-Programmen umgehen. Da bekommt man Word-Dateien mit Tabellen, die sich ständig zerschießen oder die Leerzeichen anstatt Tab-Stopps haben.

Ich denke, da kann einiges besser und billiger von Verwaltungsfachangestellten erledigt werden! Einen Vertretungs- oder Stundenplan wird man dieser Stelle sicher nicht zuordnen. Da benötigt man doch dann die Kenne von den Abläufen etc.

Zitat von Sissymaus

Ich finde das ebenfalls gut, dass solche Tätigkeiten an Leute vergeben werden, die sich mit Verwaltungskram auskennen.

Ich auch. Aber bitte nicht auf einer Lehrerstelle, wie es unsere neue Landesregierung vor hat.
Da sind mir dann doch die Kollegen lieber, die unterrichten (können) und einen Teil ihrer Arbeit mit Verwaltung verbringen.

Zitat von yestoerty

Vor allem fänd ich es super, wenn wir wen für den Vertretungsplan einstellen könnten

Würde ich auch super finden, insb. wenn der dann sich gleich selber als Vertretungskraft einteilt, daher:

Zitat von kodi

Da sind mir dann doch die Kollegen lieber, die unterrichten (können) und einen Teil ihrer Arbeit mit Verwaltung verbringen.

Zitat von Krabappel

Mal interessehalber: Wer denkt ihr, soll diese Aufgaben für welche Bezahlung übernehmen?:

...zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:
 Kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation
des Unterrichts, schulischer Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrens und von Elternsprechtagen
 Erstellung von schulinternen und amtlichen Statistiken
 Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen, Beratungsgesprächen u. ä.
 Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung
von z. B. Aushängen und Elternbriefen
 Koordination der Schülerbeförderung (z. B. Abstimmung der Abfahrtszeiten der Schulbusse) und Zusammenarbeit mit Förderverein,
externen Partnern in der Region, anderen Bildungseinrichtungen und
Schulträger (z. B. beim Gebäudemanagement)
 Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Führung
des Schulgirokontos und Beantragung von Fördermitteln
 Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (z. B.
Prüfung von Dienstreiseanträgen und –abrechnungen, Erfassung von
Mehrarbeitsstunden der Lehrkräfte)
 Pflege der Schulhomepage und Internetveröffentlichungen

Alles anzeigen

....

Das sind Aufgaben unserer Schulverwaltungsassistentin und das läuft seit Jahren prima.

Das sind bei uns auch Sekretariatsaufgaben mit Ausnahme der Pflege der Schulhomepage. Das macht bei uns jeder Bereich im Rahmen seiner Möglichkeiten selbst

Kriegt man dafür echt irgendwo A14 oder 15? Krass...

Sorry, natürlich nicht bei Konferenzen die Organisation und Dokumentation. Habe ich ich überlesen.
Die Vorbereitung der Unterlagen auf Bitte der SL und Abteilungsleitungen zwecks Kopien und z. B. Nachhalten, ob alle Förderpläne verteilt wurden und entsprechende Aktenvermerke schon.

Unsere Assistentin bereitet nur die Statitik vor (Daten raussuchen ...) - den Endschliff muss natürlich die SL übernehmen.