Also wir nutzen für unsere Bibo die Software PSBiblio (ich weiß aber leider nicht, was die kostet). Wir haben bei uns ca. 1000 Medien und derzeit 300 eingetragene Klienten. Was ich an der SW schätze, ist die Funktion zum automatischen Abruf der Buchdaten übers Internet. Wenn ich ein neues Buch eintragen will muss ich lediglich den Barcode des Buches scannen und den Rest ruft die SW über das Internet ab.
Ansonsten bietet die Software halt die Basisfunktionen Ausleihe und Rückgabe, Mahnwesen, Listendruck.
Ob es Freiexemplare gibt weiß ich nicht, aber in der Regel dürften das dann echte Ladenhüter sein. Wir haben seinerzeit bei Beltz ein äußerst günstiges Buchpaket mit 100 Büchern gekauft (aus der orangenen Reihe), damit wir zum Start einige Bücher hatten. Inzwischen haben wir weitaus mehr Bücher und die Bücher aus besagtem günstigen Buchpaket werden inzwischen nicht mehr geliehen (bzw. wurden sie auch nicht ausgeliehen). Man sollte also vorher gut überlegen, ob die Anschaffung solcher "Ramschpakete" wirklich lohnt.
Meines Wissens gibt aber z.B. der Weltbildverlag Bibliothekenrabatt auf seine Buchangebote.
Für eine SchulBib finden sich aber meist recht leicht edle Spender. Bei uns ist der Förderverein kräftig mit im Boot und auch die lokalen Parteien lassen sich nicht lumpen, denn schließlich sind ja nächstes Jahr wieder Kommunalwahlen :).
Joa, nach Möglichkeit keine Taschenbücher nehmen, weil die sehr schnell kaputtgehen. Und im Bereich SekI/II wird wohl das Thema "Diebstahl" eine größere Bedeutung spielen. Bei uns sind in den letzten 2 Jahren etwa 20 Bücher abhanden gekommen, wobei die evtl. auch bei Lehrern sind, die sie nicht offiziell entliehen haben.
Schulbibliothek hab ich im letzten Schuljahr auch wieder neu aufleben lassen (wir hatten zwar eine, die war aber ziemlich in Vergessenheit geraten und das jüngste Buch stammte aus dem Jahr 1992!!! - nachdem wir dann mal aussortiert hatten, hatten wir noch insgesamt elf Bücher zum Ausleihen...!!!)
Ich habe gaaanz viele Bücher in einem Buchgeschäft gekauft, die sich auf "Restseller" spezialisiert haben (habe da aber Top-Bücher, z.B. auch einige "Wilde Hühner"-Bücher, "Hexe Lilli"-Bücher und "Sams"-Bücher für je 3,99 € bzw. 5 € gekauft). Das Geschäft ist in Regensburg - ich weiß ja nicht, wo du wohnst ... (und momentan haben sie grade die Aktion "wenn du drei kaufst bezahlst du nur zwei Bücher" - da hab ich unsere Schulbibliothek am Wochenende gut neu eingedeckt) ( die verkaufen manchmal auch über ebay, aber ich weiß deren Namen nicht - suchen kann sich also vielleicht lohnen).
Geld hatten wir dieses Jahr auch ein wenig, aufgrund der gezahlten "Mahngebühren" und aufgrund einer Verkaufsaktion am Tag der Offenen Tür.
Ansonsten haben wir einige Top-Bücher bekommen, als wir mal bei den älteren Schülern "gebettelt" haben, die haben viele Bücher der Bücherei geschenkt. Buchhandlungen abklappern kann sich auch lohnen, bei einer haben wir gleich einen ganzen Stapel bekommen, bei den anderen jeweils ein bis zwei Bücher.
Generell kann ich nur raten: lieber weniger Bücher und dafür auch gute Bücher (daher habe ich die Regale mit den alten Büchern auf rigoros ausgemistet), dann leihen die Schüler auch lieber die Bücher aus. (auch ich selbst hätte wenig Lust, mich durch Berge von uralten, uninteressanten Büchern zu wühlen, bis ich endlich ein ansprechendes Buch finde)
Und: Vergiss die Sachbücher nicht! "Das große Sportlexikon", "Sport von A bis Z", einige Pferde-Sachbücher und viele Bastelbücher waren der Ausleih-Renner dieses Jahr (allerdings an einer Grundschule)
Tipp:
Veranstaltet an eurer Schule doch einen Bücherbasar.
Wir hatten das an einem Vormittag nach der großen Pause. Eltern waren eingeladen. Die Kinder konnten ihre gebrauchten Bücher in den Fluren anbieten. Und neben vielen Eltern, Lehrern und Schülern haben zwei Lehrer fleißig für die Schülerbücherei ausgewählt und eingekauft - das Geld kam aus der Kasse des Schulfördervereins... 100 € geben 100 Bücher 
